10 hábitos (negativos) que comprometem a produtividade dos profissionais e o impacto para as empresas

Apesar da tecnologia ser uma alidada das empresas e dos profissionais, também pode se tornar a principal responsável pela queda de produtividade dos colaboradores nas empresas.

Uma recente pesquisa realizada pela Career Builder apontou que a internet e os celulares são os principais vilões quando falamos de queda de produtividade nas equipes, 75% das empresas estimam que seus colaboradores desperdicem duas ou mais horas de trabalho com distrações e atividades não produtivas na internet ou no celular.

Quando os profissionais trabalham conectados na internet ou próximos dos seus smartphones, ficam à um clique de distância de distrações tentadoras da sua vida pessoal, como conversar com amigos e familiares, acessar as redes sociais ou buscar conteúdos de interesse pessoal. Essa alta conectividade que a tecnologia oferece não é por si só negativa, mas precisa ser devidamente gerenciada, tanto pelo próprio profissional como pela empresa.

Para resolver esse problema, os gestores precisam criar uma cultura de bom uso da internet no ambiente corporativo, primeiramente mantendo um diálogo aberto com os colaboradores sobre esses desperdício de tempo, utilizando ferramentas de gestão para controlar e otimizar o uso dos recursos de tecnologia e definir estratégias em conjunto com a equipe para que a produtividade se mantenha em alto nível.

Na pesquisa, 19% dos gestores informaram que acham que seus colaboradores são produtivos menos de 5 horas por dia, ou seja, apenas 62% do tempo de trabalho, aproximadamente. Ao definirem o principal culpado, 55% consideram que o principal hábito que leva ao desperdício do tempo dos colaboradores é o uso do celular para troca de mensagens pessoais. Veja a lista completa dos hábitos que mais prejudicam a produtividade:

Uso do celular para troca de mensagens
Navegação na internet
Conversa e fofoca entre os colaboradores
Acesso às redes sociais
Distrações geradas pelos colegas de trabalho
Intervalos para lanches ou cigarro
Uso do e-mail pessoal
Reuniões desnecessárias e improdutivas
Excesso de barulho interno e externo
Espaço de trabalho inadequado ou limitado
hábitos-vilões-produtividade 10 hábitos que mais comprometem a produtividade dos profissionais no trabalho, segundo a pesquisa.

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Impacto da baixa produtividade nas empresas

Nas empresas, considerando um mercado cada vem mais competitivo, onde muitas vezes a produtividade e eficiência podem fazer a diferença entre o saldo positivo ou negativo nos resultados, qualquer desperdício de recursos, principalmente em relação aos colaboradores, pode ter um forte impacto para a empresa.

Para os gestores das empresas que participaram da pesquisa, esses hábitos e a redução na produtividade tem impacto bastante negativo nas empresas, vejamos os principais:

Comprometimento na qualidade das tarefas realizadas: 48%
Piora no relacionamento da equipe devido a tarefas não realizadas: 38%
Desgaste na relação entre empresa e empregador: 28%
Prazos das tarefas não cumpridos: 27%
Redução nas receitas: 26%
Relacionamento com o cliente prejudicado: 20%
Além desses problemas listados, ainda podem ocorrer outros mais, como problemas de segurança como perda de informações ou comprometimento dos recursos de tecnologia, como a velocidade de internet, devido ao uso indevido desses recursos.

A pesquisa também mostrou que 76% das empresas definiram regras ou limites para resolver esse problema, 36% das empresas passaram a controlar o acesso à internet, definindo o que pode ou não ser acessado pelos colaboradores e 25% proibiram o uso do celular para chamadas e atividades pessoais, sendo permitido somente em casos de emergência.

Para auxiliar os gestores, criamos uma calculadora que permite estimar o custo do desperdício de tempo dos colaboradores, em relação ao desperdício de tempo da equipe.

Claro que o impacto pode variar muito em cada empresa, por isso o mais importante é que os gestores monitorem a produtividade da sua equipe e reconheçam esse problema de desperdício de tempo como uma realidade, para que possam ser tomadas medidas no sentido de evitar qualquer impacto negativo nos resultados da empresa.

Esse é um tema sempre polêmico e exige muito bom senso na definição das estratégias para manter a equipe sempre produtiva, sem causar frustração nos colaboradores ou criar um ambiente de trabalho negativo.

Na sua empresa, como é tratada essa questão de desperdício de tempo e uso da internet e celulares pelos colaboradores?

Fonte: administradores.com.br

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